Politique de confidentialité

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Journaux Diagnostic Immobilier

Suite à l’entrée en vigueur de la législation européenne RGPD, notre entreprise vous informe de manière transparente sur l’utilisation qui est faite de vos données personnelles.

1/ Candidature Ă  un emploi
Votre CV, votre lettre de motivation éventuelle ainsi que tous autres documents ou données fournis pour votre dossier de candidature à un emploi sont collectés par Diag Occimmo (qui est le responsable du traitement) en vue d’évaluation de l’adéquation de votre profil professionnel par rapport à un poste à pourvoir. Seuls la Direction et le secrétariat sont habilités à avoir accès aux données communiquées. La durée maximale de conservation des données est fixée à 2 ans à compter de la réception de votre candidature. Nous signalons que La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur votre consentement ou votre intérêt légitime en tant que demandeur d’emploi ou notre intérêt légitime en tant que recruteur. Nous signalons aussi que les données de nos candidats à un emploi peuvent transiter aux USA (en dehors de l’EU) via nos sites internet et nos messageries qui sont certifiés Privacy Shied pour la garantie de la protection de la vie privée.

2/ Demande de devis ou de renseignements, dossiers-prospects
Des renseignements et des demandes de devis en vue d’étudier la situation des clients potentiels et gérer la relation-prospect sont enregistrées par Diag Occimmo qui est le responsable du traitement. La finalité de cette collecte et stockage d’information personnelle (nom, prénom, adresse, email, …) est multiple :
Finalité / Documents / Données Destinataire habilité Durée de conservation max.
Sur toute la Haute-Garonne Direction 3 ans après inactivité
Demande de renseignements et de rappels Direction 3 ans après inactivité
Demande de rappels Direction 3 ans après inactivité
Rapport de diagnostic Direction 3 ans après inactivité
Pièces justificatives de propriété et de dossiers locataires Direction Destruction sous 2 mois si abandon de la relation précontractuelle ou 5 après la fin de la relation contractuelle
Dossier locataire potentiel Direction, Propriétaire du bien concerné 3 ans après inactivité
Devis gratuit Direction 5 ans après inactivité
La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel par Diag Occimmo peut reposer sur votre consentement ou notre intérêt légitime en tant que professionnel de l’immobilier ou l’obligation légale liée à une législation en vigueur ou l’intérêt légitime du locataire ou propriétaire concerné.
3/ Dossiers-clients des locataires et des propriétaires
Des dossiers-clients sont enregistrés par Diag Occimmo qui est le responsable du traitement. La finalité de cette collecte et stockage d’information personnelle (nom, prénom, adresse, email, …) est multiple :

Finalité / Documents / Données Destinataire habilité Durée de conservation max.
Listing des propriétaires potentiels et des locataires potentiels Direction 3 ans après inactivité
Demande de renseignements et de rappels Direction 3 ans après inactivité
Demande de rappels Direction 3 ans après inactivité
Rapport de diagnostic Direction 3 ans après inactivité
Pièces justificatives de propriété et de dossiers locataires Direction Destruction sous 2 mois si abandon de la relation précontractuelle ou 5 après la fin de la relation contractuelle
Dossier locataire potentiel Direction, Propriétaire du bien concerné 3 ans après inactivité
Historique des commandes Direction 5 ans après inactivité
Factures et données de facturation Personnel administratif concerné 10 ans
Codes d’accès éventuels des résidences Personnel intervenant, personnel administratif concerné Durée du contrat ou retrait du consentement
4/ Annuaire des interlocuteurs chez les partenaires
Un système d’annuaire des partenaires (agences, notaires) a été mis en place par Diag Occimmo qui est le responsable de traitement. La finalité de cet enregistrement est la gestion de la relation avec les partenaires commerciaux et institutionnels. Seul la Direction et le personnel concerné est habilité aux données communiquées ou enregistrées. Nous informons nos partenaires que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données avec des informations publiques. La durée de conservation des données personnelles est fixée 3 ans après le dernier échange avec le partenaire. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel par Diag Occimmo repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime.

5/ Vos droits
Nous signalons à nos clients ou prospects professionnels qu’ils sont susceptibles de recevoir nos communications commerciales par email, courrier ou téléphone (qui contiennent des possibilités de désabonnements). En application des lois européennes et de la loi du 6 janvier 1978 (relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), vous disposez des droits d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité et de suppression de vos données personnelles ainsi que du droit d'opposition à leur traitement pour des motifs légitimes. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse "contact arobase ariahabitat point com", ou courrier postal adressé à Diag Occimmo Service RGPD, 19 Rue d’Espagne à PECHBONNIEU (31140). En cas d’absence de réponse sous 30 jours, vous êtes en droit d’initier une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (la CNIL).

N'hésiter pas Ă  nous contacter si vous envisager de réaliser un DPE ou Dossier de Diagnostics Techniques (DDT) sur le GRAND TOULOUSE par exemple Ă  COLOMIERS ou sur la commune de TOURNEFEUILLE également sur la commune de FONSORBES ou sur la commune de TOULOUSE. Nous intervenons également sur BLAGNAC

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Mobile : 06.36.36.86.41


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